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黑龍江東方學院2017-2018學年度信息公開報告

2018年10月30日  點擊:[]

一、概述

黑龍江東方學院高度重視信息公開工作。2017-2018年度,學院嚴格按照《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)要求,認真及時做好我校信息公開相關工作,將信息公開工作作為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息、提高學校工作透明度、監督學校依法履行職責的重要舉措。堅持推進信息公開,是我校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。

1.繼續加強信息公開組織

根據實際情況,學院修改了信息公開工作領導小組成員,進一步完善了全校信息公開工作的隊伍建設,各職能部門明確了具體負責信息公開工作的分管領導和具體工作人員。全校上下形成了由院長統一領導、學院辦公室牽頭協調、各職能部門各負其責、師生積極參與、有關部門協調監督的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

2.繼續完善信息公開管理制度

結合實際,我校逐漸完善了信息公開相關管理制度,進一步明確了信息公開的范圍、程序、方式、審查與考核等要求,嚴格責任、任務、措施三落實,確保了信息公開工作依法、有序地進行。在學校領導的高度重視與指導下,結合學校特色,構建了動態化、分層、分級的10大類54項公開清單。各部門單位負責人為清單公開第一責任人,各部門按清單要求梳理、分類本部門的公開信息,增設公開專欄,主動公開重要信息。

二、主動公開信息情況

1.主動公開信息內容

(1)通過學校校園內網和門戶網站(www.aswyshop.com),及時向全校師生公布學院新近發生的重要事項及發展情況。學院通過微信公眾號(黑龍江東方學院)將重要通知及事項及時通知到每一位東方學院員工本人,并面向社會公開。黨委工作部、招生辦公室、就業辦公室、學務處、院團委、教務處、研究生處,以及九大學部分別擁有自己的二級網站及微信公眾號,通過各種便捷的方式將各種信息及時通知到學生,保證師生第一時間的知情權。2018年我院招生錄取期間,及時在招生網站上公布每一階段的錄取結果積及最低錄取分數,保證考生的知情權,保證招生錄取過程的公開公正透明。學院對學生的獎助學金評選等學生較為關注的重要環節進行公示,保證評選的公正性。對學院重要基建工程、重大采購事項進行公開招標。研究生處網站主動公開了研究生招生簡章,招生專業目錄、復試錄取辦法,研究生復試成績、擬錄取研究生名單等信息,研究生招生咨詢和申訴主要通過電話、郵件等方式進行。

學院通過校園網及學校門戶網站共公開信息1034條;招生信息網公布信息90條;通過各類微信公眾號公布信息共計1298條;通過《東方學院報》報道及公布信息196條。

(2)學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃及統計信息等。

(3)學校公共資源信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平臺和公共資產主題數據庫等,公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設備、公寓等公共資源信息。

(4)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學校重大資源情況;學校各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

2. 多渠道開展信息公開

學院從多種渠道開展信息公開工作。一是充分利用網絡資源,通過黑龍江東方學院公開網站、黑龍江東方學院招生信息網、黑龍江東方學院就業信息網等網絡平臺公示信息;另外充分實現校內網的信息校內公開職能,充分實現網絡資源最大化的利用。二是充分利用“東方學院報”這一校內媒體,充分實現“學院信息校內公開”職能。三是充分利用傳統媒介,借助報紙、電視、廣播等新聞媒體公示信息。四是主動開展面對面信息溝通,利用每周三下午的“校長接待日”,和設在每個教學樓的“校長信箱”,和學生面對面進行溝通,當場為學生解決問題。五是利用東方學院簡報、東方學院就業簡報、東方學院學生工作簡報、東方學院圖書館報等多部門的簡報形式,將各部門的最新信息在校內實現公開。六是利用每個教學樓的LED顯示屏,及時將學院最新信息向教職員工及廣大學生公開。七是通過各類臨時召開的會議等形式將學院最新信息告知廣大師生。八是學院將基本規章制度和學生管理制度匯編成冊,并置于檔案館,方便大家查閱。

三、依申請公開信息情況

2017-2018學年度,學院未收到明確要求依申請公開信息的相關申請。但是若收到相關申請,學院信息公開辦公室將依法給予受理,并將申請情況予以公開。學院嚴格按照有關規定及要求公開信息,在2017-2018學年,學院信息公開工作未收取任何費用,也不存在減免費用問題。

四、信息公開的評議情況

我校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作的開展情況評價良好。廣大師生員工對學校信息公開關注程度較高,對公開工作領導小組的工作給予了大力支持和充分肯定。廣大師生員工和社會公眾對學校信息公開的途徑、范圍、內容等均表示滿意,公開工作較好地滿足了他們的信息需求,評議良好。

五、信息公開舉報情況

2017-2018學年,學院信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

六、主要經驗、問題與改進措施

我校信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題,有些部門在公開的內容、形式等方面不夠規范。

隨著信息公開工作的深入開展,學校信息公開工作在轉變信息公開模式、拓寬信息公開渠道、豐富信息公開內容、強化信息監督機制等方面做了有益的探索,也收到良好的效果,但仍然存在一些不足,如各學部、各單位對信息公開工作的重視程度不平衡,部分信息公開平臺的信息準確性、時效性和完整性尚待提高等。下一步工作中,我院信息公開工作將與校務公開、黨務公開工作有機結合,進一步探索信息公開工作的長效機制建設,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學院信息公開渠道和形式,以期進一步提高我校信息公開的全面性、時效性和有效性。

七、其他需要報告的事項

以上已匯總我校2017-2018年度以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。

黑龍江東方學院

2018年10月30日

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