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黑龍江東方學院2018-2019學年度信息公開報告

2019年10月31日  點擊:[]

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布高等學校信息公開事項清單》的精神,按照省教育廳《關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教函[2019]560號)要求,結合2018-2019學年工作實際,學院編制了信息公開工作年度報告?,F將學院信息公開工作報告如下:

一、概述

2018-2019學年度(201891日至2019831日),學院在省委教育工委、省教育廳的指導下,深入貫徹黨的十九大和習近平新時代中國特色社會主義思想,以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機,深入貫徹落實中央及我省關于推進政務公開工作決策部署,緊緊圍繞學院改革發展大局,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,全面推進信息公開工作。

(一)繼續加強信息公開組織建設

學院充分發揮信息公開工作領導小組的領導和指導作用,根據工作實際完善制度規范,加強統籌謀劃。不斷加強重點領域信息的主動公開,完善公開流程,按照《高等學校信息公開事項清單》分解責任,落實信息公開職責,進一步推進信息公開工作的制度化和規范化。各學部、各部門各司其責,廣大師生積極參與,保證了信息公開工作的平穩有序開展。

(二)繼續抓好信息公開制度落實

按照《高等學校信息公開事項清單》,結合實際,學院逐漸完善了信息公開相關管理制度,進一步明確了信息公開的內容、途徑、組織監督和保障等要求,確保了信息公開工作依法有序地進行。

(三)充分發揮平臺資源

學院門戶網站發揮信息公開的主陣地作用,以網絡作為主要公開渠道,進一步明確和細化信息公開內容,開設了“慶祝中華人民共和國成立70周年”、“不忘初心、牢記使命”主題教育等多個主題板塊。本學年,還持續推進了信息化建設工作,網站、微信群等平臺建設管理趨于完善,優化OA辦公系統和重要信息發布平臺,滿足了師生員工實時掌握學院發展動態的需求。

二、主動公開情況

(一)主動公開內容

2018-2019學年度,學院通過門戶網站(http://www.aswyshop.com/)校園內網(http://pub.dfxy.net/personal-center)公布信息802條、通過各類微信公眾號公布信息870條,通過校內報紙《東方學院》公布信息156條。`

1)學院基本情況。包括學院名稱、辦學地址、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置等基本信息。

2)學院文件、規章制度等有關信息。包括年來學院制定和發布的各類文件和規章制度。

3)學院重大事項及決策。包括學院專業設置情況、教學質量報告及畢業生就業質量報告等情況。學院重大決策通過召開教代會、黨委會、院務會、院長辦公會、決策咨詢委員會、中層干部研討會、新聞發布會和各類座談會等公開學院工作信息。

4)事關師生員工切身利益和社會比較關注的重要事項。重點包括評獎評優、創新創業培訓等信息,公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況,人事招聘、人才引進、職稱評審等信息,教學改革、專業建設及人才培養等信息,科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等信息,基建工程和物資采購招投標等信息。

5)教學質量信息公開。通過網站向社會公布《2017-2018學年教學質量報告》、本科教育基本情況、師資和教學條件、教學建設和改革、質量保障體系、學生學習效果、特色發展等內容。通過教務處網站,向師生公布了教學要求、開課要求等信息,開通了網上評教系統。在專業建設中,學院堅持以市場需求為導向,以提升內涵為著力點,不斷調整和優化專業結構。以高校畢業生就業信息監測的數據為基礎,結合用人單位反饋,組織專家對學科(專業)的就業前景及就業競爭中存在的問題進行分析和研討,對專業設置和人才培養方案進行調整。根據社會需求,加強校企深度融合,引企業進校園,建立應用人才培養班,建立校企合作機制,克服同質化傾向,形成自己的辦學理念和風格,在不同層次、不同領域辦出特色。

6)招生就業信息透明。認真做好招生就業信息公開工作,依照相關政策和規定,向社會公布了《2018屆畢業生就業年度質量報告》,編制年度招生計劃和招生章程,及時公開招生條件、工作進展及錄取辦法,并在學院招生網站上進行公開,逐步建立了招生就業部門信息公開的長效機制。成立了招生和就業工作領導小組,規范了招生就業信息的發布流程,確保了信息公開工作的順利開展。學院招生就業工作主要通過招生網站和就業網站對外發布,其中,招生政策、招生計劃、錄取分數線、錄取結果查詢等相關招生信息通過招生網站實時發布;就業信息、就業招聘公告、招聘錄取結果查詢等相關就業信息通過就業網站及時發布。此外,學院招生就業部門處還做好了畢業生的規模、結構、就業率、就業流向統計公布等工作。

7)財務信息陽光。第一,財務管理制度公開。學院財務報銷制度、財務管理辦法、賬務處理程序及資產管理辦法等通過文件公開公布,讓廣大師生員工可以隨時查閱,了解相關制度規定,自覺遵守制度并監督制度的執行。第二,物資設備信息公開。在設備、圖書等物資采購和重大基建工程的招投標中,嚴格按照相關制度,公示招標信息,做到招投標信息公開透明。第三,財務信息公開。學院財務部門在理事會、院務會、教代會等會議中,公布各項費用報銷情況及預算執行情況、往來款項、科研款項以及學生獎助貸情況等,全力做到方便師生員工及時了解與切身利益相關的財務信息。第四,預算決算的參與和公開。預算編制涉及每個職能部門,經過反復修改和上報確定可行性預算方案,并將預算反饋至各職能部門。定期反饋預算的執行情況,讓各職能部門做到心中有數。對于決算工作,學院每年都在理事會上對決算情況做出詳細合理的分析與匯報。

(二)主動公開情況

學院從多種渠道開展信息公開工作。一是充分利用網絡資源,通過黑龍江東方學院公開網站、黑龍江東方學院招生信息網、黑龍江東方學院就業信息網等網絡平臺公示信息;另外充分實現校內網的信息校內公開職能,充分實現網絡資源最大化的利用。二是充分利用“東方學院報”這一校內媒體,充分實現“學院信息校內公開”職能。三是充分利用傳統媒介,借助報紙、電視、廣播等新聞媒體公示信息。四是主動開展面對面信息溝通,通過召開“我與校長面對面”座談會,和學生面對面進行溝通,當場為學生解決問題,并在各教學樓設立“校長信箱”,接收意見建議。五是利用督導簡報、就業簡報、學生工作簡報、圖書館報等多部門的簡報形式,將各部門的最新信息在校內實現公開。六是利用每個教學樓的LED顯示屏,及時將學院最新信息向教職員工及廣大學生公開。七是通過各類臨時召開的會議等形式將學院最新信息告知廣大師生。八是學院將基本規章制度和學生管理制度匯編成冊,并置于檔案館,方便大家查閱。

三、依申請公開和不予公開情況

2018-2019學年度,學院未收到明確要求依申請公開信息的相關申請。若收到相關申請,學院將依法依規受理,并將申請情況予以公開。

四、對信息公開的評議情況

學院通過多種方式和渠道,及時有效地將學院可公開的信息向廣大師生員工和社會公眾主動公開,同時收集師生員工及社會公眾對于學院信息公開工作的意見建議,學院師生和社會公眾普遍對學院信息公開工作表示滿意。

五、因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

2018-2019學年度,學院信息公開工作未受到舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

(一)主要經驗

學院將傳統媒體與網絡新媒體相結合,信息公開載體豐富多元。開通了信息公開專欄;通過校園網并主動聯絡新聞媒體發布學院招生計劃和各項工作成果;通過校園廣播、校報、公告欄、電子屏幕、宣傳櫥窗等,面向校內公開規章制度、辦事流程、通知公告等信息;學院外網內網、辦公OA系統、微信、QQ等網絡載體,向校內師生實時發布各類管理服務信息;廣大師生還可利用電話、電子郵件等形式進行信息咨詢。

(二)存在的問題

在穩步深入推進信息公開工作的同時,學院的信息公開工作仍有不足之處。主要表現在:從學院信息公開層面,需要建立并完善統一集中的信息公開平臺,完善信息公開制度;部分單位對信息公開工作的重視程度不平衡,部分單位在公開信息時主動性和時效性不強,程序不夠規范。

(三)改進措施

學院將繼續深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,進一步深化對信息公開工作的認識,加強信息工作宣傳力度,優化完善信息公開網站建設,細化并完善信息公開專欄內容,提升師生群體對信息公開的認知度,提高社會公眾對信息獲取的效率。

一是進一步提高思想認識。統一思想,群策群力,協同推進工作。加強對職能部門、學院信息公開工作的指導和對工作人員的培訓,提高信息主動公開意識,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。

二是進一步完善公開機制。及時調整信息公開工作領導小組成員。深入學習上級有關信息公開的文件和工作部署,落實對信息公開的有關要求,積極完善相關規章制度和配套措施,用制度的規范性促使公開工作的實效性,切實提升信息公開質量。

三是進一步優化公開主渠道。要積極發揮學院信息公開網站主渠道作用,根據《高等學校信息公開事項清單》和信息公開標準化建設要求,認真梳理,進一步優化網站欄目,主動、及時、全面、準確發布公開信息。同時,建立起信息公開網站與學院各有關單位網站的更新聯動機制,確保信息同步更新,方便師生和社會公眾查閱。

七、其他需要報告的事項

無其他需要報告的事項。


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